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代理记账是指会计咨询、服务机构经财政部门按《代理记账管理办法》批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,接受独立核算单位的委托,代替其记账、报账、出具财务报告等业务的一种社会性会计服务活动。如何选择一个好的代理机构主要看以下几点:

1.看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!

2.看许可证。正规合法的代理机构都有财政部门审批文件和颁发的代理记账许可证。

3.看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地、办公设备和档案室、档案存放设备。如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的。

4.看软件设施。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐。所以一般的代理记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了专业的财务软件(如用友、金蝶),有专门存储记账数据的服务器。

4.看业务负责人的资质。一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,具有可会从业资格证,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而业务负责人一般要求比较高,一般有多年财税经验的会计师以上职称,熟悉各个行业财税业务,防止为企业做错帐。

5.看有无代理合同。专业的代理机构都会和客户签订代理协议,约定代理业务范围、服务费用、服务质量等。

     现今中小企业会选择代理记账的方式,那么代理记账到底有哪些吸引力呢?特别对于一个新建立的公司而言,请专门的会计似乎没必要,但没有会计对公司的财务管理总是个不小的麻烦。

 专业

三个臭皮匠赛过诸葛亮有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化。

安全

最难猜测的是人心

记得刚来公司第一天,老大的问题是,如果一个公司的会计人员跟老板说需要三十万装修房子,老板会怎么做?

    企业自己找会计,如果用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。

节省支出

积土成山,风雨兴焉按财务制度要求,一般企业财务人员有三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记帐后,企业只需一名出纳,而请代理记账所支付的费用只是两位会计工资的零头。长此以往,对于企业而言确实能节省不小的支出。

政策

没有什么是一成不变的 随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。

经营需要

知己才能知彼为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。代理公司不仅能为企业把关,还可以对企业经营进行分析,并做好规划,从而达到企业利益的最大化。

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